V dnešní digitální době je efektivní správa a vyhledávání souborů klíčová. Microsoft 365 má funkci, o které se málo ví. Správu obrázků či dokumentů tak posouvá na novou úroveň – možnost vyhledávat soubory uložené na cloudu (OneDrive, SharePoint) podle jejich obsahu.

Jak to funguje?

Microsoft 365 využívá pokročilou technologii umělé inteligence (AI) a strojového učení, aby analyzoval obsah vašich dokumentů či obrázků. Tato technologie rozpoznává objekty, texty a další prvky, což umožňuje snadné vyhledávání pomocí klíčových slov.

Například, pokud máte v OneDrive uložené fotografie z firemní akce a potřebujete najít konkrétní obrázek, na kterém je zobrazeno logo vaší společnosti, stačí do vyhledávacího pole zadat „logo“ a AI automaticky prohledá obsah všech obrázků a zobrazí ty relevantní.

Dalším příkladem může být efektivní vyhledání účtenky z pracovní schůzky podle jejího obsahu či názvu restaurace.

Výhody této funkce

1. Rychlejší vyhledávání: Nemusíte si pamatovat přesné názvy souborů nebo jejich umístění. Stačí zadat klíčová slova týkající se obsahu obrázků.
2. Zlepšená organizace: Obrázky můžete třídit a kategorizovat podle jejich obsahu, což usnadňuje jejich následné vyhledávání a použití.
3. Efektivita: Tato funkce šetří čas a zvyšuje produktivitu tím, že eliminuje nutnost manuálního procházení velkého množství souborů.

Praktické využití

Představte si, že pracujete na projektové prezentaci a potřebujete rychle najít obrázky různých produktů nebo grafů z předchozích reportů. Díky vyhledávání podle obsahu můžete jednoduše zadat klíčová slova jako „produkt A“ nebo „graf prodeje“ a okamžitě získat relevantní obrázky, aniž byste museli procházet všechny složky a podložky ručně.

Dalším příkladem může být situace, kdy váš marketingový tým potřebuje najít inspiraci pro nový vizuální styl kampaně. Zadají do vyhledávání klíčová slova jako „design“, „banner“ nebo „reklama“ a Microsoft 365 jim nabídne odpovídající obrázky z vašeho firemního úložiště.

Jak začít?

1. Otevřete Microsoft 365 portál a přihlaste se svým pracovním účtem.
2. Použijte vyhledávací pole: Zadejte klíčová slova týkající se obsahu obrázků, které hledáte.
3. Zkontrolujte výsledky: Projděte si zobrazené výsledky a najděte obrázek, který potřebujete.

Vyhledávání funguje i skrze aplikaci v mobilu, a dokonce přímo v samotné aplikaci Teams, nicméně v Teams nejsou zobrazeny náhledy, tudíž osobně doporučuji spíše metodu popsanou výše.

Závěr

Možnost vyhledávat obrázky podle jejich obsahu v Microsoft 365 je mocným nástrojem, který vám může ušetřit spoustu času a usnadnit práci s vizuálními materiály. Ať už jste v kanceláři, na cestách nebo pracujete z domova, tato funkce vám umožní mít všechny důležité obrázky na dosah ruky během několika sekund.