Microsoft 365 Copilot Business: AI pro malé a střední firmy

Microsoft na konferenci Ignite 2025 představil novou edici Microsoft 365 Copilot Business – AI nástroj navržený speciálně pro malé a střední podniky. Cílem je přinést stejné schopnosti jako u Microsoft 365 Copilotu pro větší organizace, ale v podobě, která lépe odpovídá potřebám a rozpočtům SMB zákazníků. Copilot Business bude celosvětově dostupný od 1. prosince 2025 a je určen pro firmy do 300 uživatelů.

Copilot pro rostoucí podniky

Menší firmy často fungují v režimu „každý dělá všechno“. Právě zde Copilot Business pomáhá – přebírá rutinní agendu a zrychluje každodenní práci. Stačí mít některý z plánů Microsoft 365 Business a zákazník získá přístup k AI, která rozumí jeho prostředí a dokáže se přizpůsobit konkrétním rolím a úkolům.

Klíčové funkce a možnosti

Copilot Business nabízí jednotné prostředí napříč nejpoužívanějšími aplikacemi Microsoft 365. Vše je k dispozici v rámci jednoho řešení, bez složitého nastavování.

• Propojení s aplikacemi Word, Excel, PowerPoint, Outlook a Teams.
• Využití inteligentní vrstvy Work IQ, která zná uživatele, jeho roli i firemní kontext.
• Automatizace rutinních úkolů – příprava e-mailů, návrhy prezentací, tvorba reportů a sumarizací.
• Rychlé dohledání informací napříč dokumenty, e-maily a soubory, ke kterým má uživatel přístup.

Součástí Copilot Business jsou také služby jako Copilot Chat, Search, Pages, Notebooks a vlastní agenti – vše v jednom rozhraní a bez dalších poplatků za jednotlivé komponenty.

Bezpečnost, která respektuje firemní pravidla

Copilot Business staví na stejných principech zabezpečení, jaké už firmy znají z Microsoft 365. AI respektuje existující oprávnění, bezpečnostní politiky i pravidla pro ochranu soukromí. Data zůstávají v tenantovi zákazníka a přístupná jsou pouze uživatelům, kteří k nim mají oprávnění.

• Žádné dodatečné nastavování bezpečnosti – Copilot využívá stávající nastavení Microsoft 365.
• Dodržování firemních pravidel pro přístup k dokumentům, e-mailům a dalším datům.
• Ochrana citlivých informací a respektování compliance požadavků.

Cenový model přizpůsobený SMB

Ceny Copilot Business jsou nastavené tak, aby byly dostupné i menším firmám, ale zároveň nabízely plnohodnotné funkce známé z Enterprise Copilotu. K dispozici je jak samostatná licence, tak balíčky s Microsoft 365 Business.

Copilot Business – samostatná licence (Standalone SKU)

• 21 USD / uživatele / měsíc jako standardní cena.
• Promo sazba: 18 USD / uživatele / měsíc v období od 1. 12. 2025 do 31. 3. 2026.
• Podpora až 300 uživatelů, bez minimálního počtu licencí.
• Obsahuje stejné funkce jako Enterprise Copilot, ale cenově zacílený na malé a střední firmy.
• Po spuštění budou v Marketplace viditelné ceny v lokálních měnách.

Microsoft 365 Business + Copilot Business balíčky

Pro zákazníky, kteří chtějí řešit Microsoft 365 i Copilot v jednom kroku, jsou připravené zvýhodněné balíčky. Ty se pořizují v rámci jedné transakce a vyžadují nákup mezi 10 a 300 licencemi.

• Business Basic + Copilot Business: 27 USD / uživatele / měsíc.
• Business Standard + Copilot Business: 33,50 USD / uživatele / měsíc, promo cena 22 USD.
• Business Premium + Copilot Business: 43 USD / uživatele / měsíc, promo cena 32 USD.

Přechod stávajících zákazníků na nové edice

Většina stávajících zákazníků tak při výročí předplatného pravděpodobně přejde na nové edice Copilotu, protože u drtivé většiny tenantů je počet uživatelů s Copilotem výrazně pod limitem 300. Je však důležité počítat s tím, že Copilot Business nebude možné kombinovat s Enterprise edicemi Microsoft 365. Zákazníci využívající plány Enterprise tak zůstanou u Enterprise Copilot varianty, zatímco segment SMB přejde na Copilot Business.

Připravené balíčky s Microsoft 365 Business

Aby bylo nasazení co nejjednodušší, Microsoft připravil kombinace licencí, které spojují Microsoft 365 a Copilot Business do jednoho řešení. Z pohledu partnera tak můžete snadno doporučit konkrétní variantu podle typu zákazníka:

• Microsoft 365 Business Basic + Copilot Business – webové a mobilní aplikace, ideální pro firmy, které chtějí začít s AI a zároveň zůstat u základního licenčního plánu.
• Microsoft 365 Business Standard + Copilot Business – vše z Business Basic, doplněné o plnohodnotné desktopové aplikace Office pro komplexnější práci odkudkoli.
• Microsoft 365 Business Premium + Copilot Business – rozšíření o pokročilé bezpečnostní funkce a správu zařízení pro firmy, které chtějí AI produktivitu i zabezpečení v jednom balíčku.

Co z toho mají vaši zákazníci – a vy jako partner

Pro koncové zákazníky znamená Copilot Business možnost zrychlit chod firmy, lépe využít čas zaměstnanců a získat přístup k moderním AI nástrojům bez nutnosti rozsáhlých investic. Pro partnery jde o příležitost:

• navrhnout nové balíčky služeb kolem Microsoft 365 a Copilot Business,
• pomoci zákazníkům s adopcí AI v běžné agendě (obchod, administrativa, vedení firmy),
• prohloubit vztah se stávajícími klienty díky konzultacím a školením na téma práce s Copilotem.

Závěr

Microsoft 365 Copilot Business otevírá éru, ve které mohou i menší firmy využívat AI podobně jako velké korporace – přímo v prostředí Microsoft 365, které už znají. Pro partnery je to ideální příležitost, jak se zákazníky mluvit o modernizaci práce, zvýšení produktivity a bezpečném nasazení AI v každodenní praxi.