Každý partner, který někdy řešil změnu licence uprostřed fakturačního cyklu, zná ten moment. Zákazník chce přejít na vyšší plán nebo přidat pár uživatelů a vy potřebujete rychle zjistit, co ho to bude stát. Ne přibližně. Ne „nějak okolo”. Přesně – nebo alespoň co nejblíže realitě.
V Microsoft NCE funguje fakturace na principu pro-rate – zákazník platí jen za zbývající dny v aktuálním cyklu. Výpočet samotný není složitý, ale vyžaduje správná vstupní data a trochu pozornosti. Stačí chvíle nepozornosti a číslo, které zákazníkovi sdělíte, neodpovídá tomu, co mu pak přistane na faktuře.
Proto jsme vytvořili jednoduchý webový nástroj – NCE Licence Kalkulátor. Zadáte pár hodnot, kliknete na tlačítko a výsledek máte okamžitě. Žádné tabulky v Excelu, žádné ruční počítání, žádné přepočítávání ve stresu před schůzkou se zákazníkem.
Co kalkulátor řeší?
Nástroj pokrývá dva nejčastější scénáře, se kterými se partneři setkávají v průběhu aktivního předplatného:
Zákazník chce přejít na vyšší plán – například z Business Standard na Business Premium. Kalkulátor spočítá pro-rata doplatek za rozdíl v ceně po zbývající dny cyklu.
Zákazník potřebuje přidat nové uživatele ke stávajícímu předplatnému. Výpočet zohlední aktuální cenu licence a počet zbývajících dní v cyklu.
Jaké typy závazků kalkulátor podporuje?
Microsoft NCE rozlišuje tři různé modely, které se liší způsobem fakturace i pravidly pro změny v průběhu cyklu. Kalkulátor pracuje se všemi třemi:
- Roční závazek – roční fakturace – zákazník platí celý rok předem a změny se účtují pro-rata za zbývající dny.
- Roční závazek – měsíční fakturace – závazek je stále roční, platby jsou měsíční. Tento model je o 5 % dražší než roční fakturace.
- Měsíční závazek – měsíční fakturace – nejflexibilnější varianta bez dlouhodobého závazku, ale zároveň s nejvyšší cenou za licenci.
Jak se kalkulátor používá?
Rozhraní je záměrně jednoduché. Zvolíte typ operace (upgrade nebo navýšení uživatelů), vyplníte vstupní hodnoty, které najdete přímo ve StreamOne ION a stisknete tlačítko. Výsledek se zobrazí ihned.
Pro výpočet upgradu potřebujete:
- Cenu aktuální licence (EUR/uživatel/rok) dle aktivní subskripce ve StreamOne ION
- Cenu nové licence (EUR/uživatel/rok) dle ceníku ve StreamOne ION
- Datum příštího renewal ze StreamOne ION
- Datum plánovaného upgradu
- Počet uživatelů
Pro výpočet navýšení počtu uživatelů stačí:
- Cena aktuální licence (EUR/uživatel/rok)
- Datum příštího renewal
- Datum přidání uživatelů
- Počet přidávaných uživatelů
Výsledné číslo je orientační – skutečná částka na faktuře se může mírně lišit vlivem zaokrouhlení na straně Microsoftu. Kalkulátor slouží jako spolehlivý podklad pro cenovou komunikaci se zákazníkem, ne jako náhrada za oficiální objednávkový systém.
Proč to vůbec řešit?
Pravdou je, že pro-rate výpočty v NCE nejsou intuitivní. Každý typ závazku se chová trochu jinak, datum obnovy hraje klíčovou roli a rozdíl mezi „zhruba” a „přesně” může být pro zákazníka rozhodující. Zvlášť tehdy, když upgrade řeší na konci čtvrtletí nebo těsně před obnovou smlouvy.
Partner, který umí zákazníkovi na místě říct konkrétní číslo, působí jinak než ten, který slibuje, že to spočítá a ozve se. Tohle je malá věc, která v praxi dělá velký rozdíl.
Kde nástroj najdete?
Kalkulátor je dostupný online, bez nutnosti instalace nebo přihlášení. Stačí otevřít stránku v prohlížeči a začít počítat. Je určen výhradně pro partnery TD SYNNEX.
Vyzkoušejte NCE Licence Kalkulátor – bez registrace, přímo v prohlížeči.
Máte zákazníka, u kterého zvažujete upgrade nebo rozšíření předplatného? Spočítejte to dopředu – a přijďte na schůzku připraveni.